 確定預算及規模（請至少考慮以下事項後制定預算和參展規模） |
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- 展位租用和服務申請：展位的佈置和撤除 /電器/電話/地毯/電腦等
- 展品及裝置：設計/圖像製作/裝置物補充和租用等
- 運送及保管：運貨/展品保管費/通關費用等
- 廣告及促銷品：事前廣告/展會中廣告及促銷/閉展後廣告和促銷等
- 人員雇傭： 翻譯/商談人員/助理人員等
- 出差經費及雜費：機票/賓館/ 日常費用/招待費等
- 其他
- 預備費用 |
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 參加申請 |
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- 該展覽會的主辦方
- 展覽會專業代理人 |
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 設立展位和裝置計劃 |
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- 決定展位的概念
- 展位的設計
- 裝置物補充/租用/製造 -圖像製作
- 制定佈置展位和拆除展位日程 |
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 制定廣告及宣傳計劃 |
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廣告及宣傳計劃的制定中最重要的是為了維持來訪的客商需要創造性的理念.
並且不要誤會只有展會主辦方才能做宣傳，其實參展商一樣可以做宣傳， 參展企業和主辦人都要為增加展覽會和各企業展位的來訪人數做努力.
- 開展前宣傳
例）發送個別邀請/ 電話聯繫/報道資料/貿易雜誌廣告等
- 展會期間宣傳
例）直接宣傳/產品演示/促銷產品/分佈資料等
- 閉展後宣傳
例）發送邀請資料/ 電話聯繫等 |
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 展品運送及保管 |
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- 運送方法：陸運，海運，空運--單一方法運輸和兩種以上複合運送
- 選擇運送方法及貨運公司
- 檢查運送物品 ( 展品及附帶用品 )
* 注意事項
 開展前所有裝置必須在指定的時間到達
留意手提物品在現地不能通關或延遲
使再包裝成為可能
發送展品及返送回國的事都要和貨運公司簽和約 |
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 申請服務 |
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一般情況下參展申請和服務申請同步進行， 有追加事項的情況下主辦方通知的截止日為止，請記住現場申請會引起昂貴的費用
[申請服務種類]
- 各種辦公設備（pc/互聯網/電話機/傳真機）
- 電器/水管/煤氣/壓縮空氣等
- 清掃/警衛/保險等 |
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 機票及賓館預約 |
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- 準備機票和賓館預約
- 考慮賓館和展館的交通及距離 |
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 事先計劃好派遣本公司人員還是雇傭外部人員擔任展會商談人員 |
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- 製作展覽會手冊用於事前教育
- 翻譯及資訊收集人員及簽約
- 業務分擔計劃
- 事前教育（展品及商談要領等）非常重要 |
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