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展會前準備參加展會
* 在展會中投入了大量的費用,為在短期間中獲得最大的成果而努力

開展前檢查事項
  [ 出差前 ]
- 製作參展企業手冊和確認是否按照最初計劃進行
- 確認展品
- 對照確認發票和裝箱單, 在現地是否要追加所需物品
- 確認現金,旅行支票,信用卡等備用品

[ 到達現地 ]
- 至少在開展三天前或設置裝置的第一天到達現地
- 確認展位內的展品都到齊了
- 確認展示場的基本事項
- 申請服務確認
- 佈置展位時整理展品和裝置物
- 展位佈置完成後陳列展品
- 確認未備裝置和主要買家的商談日程
   
在展會期間中
  [ 開展前確認事項 ]
- 開展前一小時到達展場
- 檢查展品及展位
- 向商談人員和現場助手轉達注意事項
- 檢查並演示促銷品和展品

* 附加資訊1 - <展位運營時注意要點>
- 商談人員必須是專業人員
- 參加展會不是度假
- 每天起床以後就是工作的開始
- 產品目錄及推銷品要區分
- 要準時
- 了解競爭對手
- 確保追加商談的場所
- 預約附近的飯店用以招待買家

* 附加資訊2 - <商談人員的禮儀忠告>
- 不能坐
- 不閱讀任何書籍
- 不吃飲料或零食
- 不吃口香糖
- 不漠視來訪客
- 儘量控制通話時間
- 保持展位的情潔
- 穿正裝
- 待人熱情
- 始終做好接待來訪客的準備
- 不要多人聚集在一起