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參加貿易展覽會前，請準確地設定目標 |
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在決定參展以前，設立明確的目標是必不可少的，如果沒有具體的目標參展成果也難以存在.
根據自己公司市場戰略和參展目的，來訪客商的傾向，這些產業的動向等，再設定參展目標. |
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 參展目的 |
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[ 市場調查及動向把握 ]
- 交換資訊
- 把握產品/該產業領域發展動向
- 把握關於新產品的反應
[ 顧客關係構築 ]
- 強化現有顧客的關係
- 開發新客戶，確保客戶名單
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接受客戶意見
[ 銷售人員 ]
- 商談和簽約
- 捕捉出口機會/可能性評價
- 增大利潤
- 確保具有購買可能性的買家名單
[ 打造品牌 ]
- 提高企業形象
- 品牌定位和再定位
- 通過演示進行教育
- 開拓新市場
- 建立並加強認知度
[ 支援流通渠道 ]
- 構造合作關係
- 發展且深化個人接觸
- 支援現有的貿易關係
[ 加強傳媒關係 ]
- 發表言論/刊登記事
- 與傳媒發言人建立關係
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 設定目標時所要考慮的事項 |
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- 目標市場及產品的明確性把握
- 目標的數值化和具體化
- 可能投資金額
- 實現的可能性
- 反饋資料（以前的展覽會資料） |
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比較、調查並選定和參與目標吻合的展覽會 |
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首先要改變只有參加重要展覽會才會有收穫的想法.
選定能達成自己公司參展目標的展覽會需費一番心血. |
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| 確保展覽會名單 |
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通過各國展覽會目錄，貿易雜誌，因特網，相關團體，KOTRA，貿易協會等相關機關收集展覽會名單. |
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| 收集展覽會資訊 |
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最重要的是收集具體準確的資訊
- 資訊收集對象：展覽會促銷品，展覽會主辦人，參展企業, 來訪客商，競爭對手等
- 收集資訊內容
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展覽會：主辦地特徵/展會規模/展會特徵/展會時期/參展費用，展位預約時間，附帶活動，主辦人提供
的服務等
來訪客商：來訪客商人數/來訪客商傾向/來訪客商的目的等
參展企業：參展企業/參展企業性質/裝置水準等 |
* 參考：來訪客商的參展目的
- 收集資訊（趨向，價格，新產品，創意等）
- 附帶活動（研討會，技術發表會等）
- 發掘新的同時強化現有的合作夥伴
- 商談及簽約
- 和其他企業保持聯繫
- 參展損益比較評價 |
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 從批判和綜合的角度分析 |
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分析參加過的和將要參加的展覽會
請記住隨著迅速變化的市場環境展覽會也隨之不斷改變. |
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參加貿易展覽會前，請準確地設定目標 |
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在決定參展以前，設立明確的目標是必不可少的，如果沒有具體的目標參展成果也難以存在.
根據自己公司市場戰略和參展目的，來訪客商的傾向，這些產業的動向等，再設定參展目標. |
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| 參展目的 |
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[ 市場調查及動向把握 ]
- 交換資訊
- 把握產品/該產業領域發展動向
- 把握關於新產品的反應
[ 顧客關係構築 ]
- 強化現有顧客的關係
- 開發新客戶，確保客戶名單
-
接受客戶意見
[ 銷售人員 ]
- 商談和簽約
- 捕捉出口機會/可能性評價
- 增大利潤
- 確保具有購買可能性的買家名單
[ 打造品牌 ]
- 提高企業形象
- 品牌定位和再定位
- 通過演示進行教育
- 開拓新市場
- 建立並加強認知度
[ 支援流通渠道 ]
- 構造合作關係
- 發展且深化個人接觸
- 支援現有的貿易關係
[ 加強傳媒關係 ]
- 發表言論/刊登記事
- 與傳媒發言人建立關係
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| 設定目標時所要考慮的事項 |
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- 目標市場及產品的明確性把握
- 目標的數值化和具體化
- 可能投資金額
- 實現的可能性
- 反饋資料（以前的展覽會資料） |
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* 在展會中投入了大量的費用，為在短期間中獲得最大的成果而努力
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| 開展前檢查事項 |
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[ 出差前 ]
- 製作參展企業手冊和確認是否按照最初計劃進行
- 確認展品
- 對照確認發票和裝箱單, 在現地是否要追加所需物品
- 確認現金，旅行支票，信用卡等備用品
[ 到達現地 ]
- 至少在開展三天前或設置裝置的第一天到達現地
- 確認展位內的展品都到齊了
- 確認展示場的基本事項
- 申請服務確認
- 佈置展位時整理展品和裝置物
- 展位佈置完成後陳列展品
- 確認未備裝置和主要買家的商談日程 |
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| 在展會期間中 |
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[ 開展前確認事項 ]
- 開展前一小時到達展場
- 檢查展品及展位
- 向商談人員和現場助手轉達注意事項
- 檢查並演示促銷品和展品
* 附加資訊1 - <展位運營時注意要點>
- 商談人員必須是專業人員
- 參加展會不是度假
- 每天起床以後就是工作的開始
- 產品目錄及推銷品要區分
- 要準時
- 了解競爭對手
- 確保追加商談的場所
- 預約附近的飯店用以招待買家
* 附加資訊2 - <商談人員的禮儀忠告>
- 不能坐
- 不閱讀任何書籍
- 不吃飲料或零食
- 不吃口香糖
- 不漠視來訪客
- 儘量控制通話時間
- 保持展位的情潔
- 穿正裝
- 待人熱情
- 始終做好接待來訪客的準備
- 不要多人聚集在一起 |
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* 對參展的成果進行評價，商談過的買家有必要進一步聯繫. |
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| 參展評價 |
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參展評價和自己公司參展活動的評價 |
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| 評價單 |
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- 是否達成目標和恰當性
- 企劃和預算的恰當性
- 把握預算執行中發生的問題及原因
- 所選的展覽會的恰當性
- 展品的恰當性
- 宣傳活動是否成功 |
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| 追蹤拜訪買家 |
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- 參觀客的等級分類：通過準確的參觀客名單按照他們對自己公司的關心度，交易成
功率的大小順序分類
- 根據等級做出適當的措施和管理
- 名單管理的持續性 |
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